2024 - 13:39

Na foto, alunos e professores da Universidade Estadual do Paraná (Unespar), campus de Apucarana, juntamente com os profissionais do Arquivo Público do Paraná, posam para uma foto coletiva nas escadarias do Arquivo.

Nesta quinta-feira, dia 07/11/2024, o Arquivo Público do Paraná recebeu a visita técnica de um grupo, de alunos e professores do curso de Secretariado da Universidade Estadual do Paraná (Unespar), campus de Apucarana. Orientados pelo professor Doutor em Geografia Dean Gomes de Oliveira, o grupo teve a oportunidade de conhecer as instalações do Arquivo e acompanhar de perto os processos e procedimentos realizados pelas equipes, como a organização, a classificação e o arquivamento de documentos históricos, a restauração de documentos danificados e a gestão de acervos de alta relevância histórica e administrativa.

Os alunos e professores foram recebidos na recepção pelos colaboradores do DEAP, com o objetivo de orientá-los e encaminhá-los para um delicioso café. A visita teve início com um breve relato sobre a história da instituição, incluindo a lei de criação do órgão, as diferentes sedes ao longo dos 169 anos de existência da instituição, os depósitos e as diversas seções que hoje compõem o Arquivo Público.

A Seção de Gestão da Informação (SGI), representada nesta visita pelo arquivista Marcelo, falou um pouco sobre a importância da gestão documental, a digitalização de documentos, o manual de gestão de documentos, o papel do Arquivo Público na orientação a outras secretarias do Estado sobre gestão documental.

A equipe da Seção de Preservação Documental, sob a coordenação da profissional Ana Paula, demonstrou na prática algumas das técnicas desenvolvidas no setor, como a higienização, reparos e acondicionamento de documentos. Nesse contexto, a equipe apresentou os equipamentos utilizados em cada etapa do processo, e ressaltou os cuidados essenciais na manipulação de cada registro presente no acervo do órgão.

A diretora do Arquivo Público, Kassia Cavalari Basso, destacou: Antes de cursar Direito, cheguei a considerar a carreira de Secretariado, então entendo bem a importância dessas habilidades para o ambiente profissional. Sei como a gestão documental e a organização são essenciais para qualquer instituição. Essas visitas técnicas são fundamentais para que os estudantes compreendam melhor como funcionam as instituições que lidam com a preservação e o gerenciamento de informações, e o Arquivo Público é uma referência nesse campo no estado do Paraná. Nosso objetivo é tornar essa experiência enriquecedora e inspiradora para a formação acadêmica e profissional dos alunos.

A coordenadora Aline Liz, da Seção de Documentação Permanente, juntamente com a equipe, falou sobre o acervo histórico do Arquivo Público do Paraná. Durante a apresentação, foram abordados alguns dos mais de 100 fundos documentais que atualmente compõem o acervo histórico permanente do órgão. Dentre esses fundos, destacou-se a documentação da Administração Provincial, que hoje integra um dos acervos mais valiosos da instituição, assim como a documentação do Poder Judiciário.

A visita faz parte de uma iniciativa da Unespar para proporcionar aos estudantes do curso de Secretariado uma experiência prática e imersiva no campo da preservação documental e gestão de arquivos. A relação entre o curso de Secretariado e as atividades do Arquivo Público é especialmente relevante, pois envolve habilidades de gestão documental, organização e eficiência administrativa, competências essenciais para os futuros profissionais da área.

Este movimento reforça a conexão entre as instituições de ensino superior e o Arquivo Público, promovendo o diálogo entre a academia e os órgãos de preservação histórica. Com essa troca, os futuros profissionais de Secretariado saem mais preparados para contribuir com a gestão eficiente de documentos, a salvaguarda da memória coletiva e o enriquecimento da pesquisa acadêmica e cultural.

GALERIA DE IMAGENS

Na foto, alunos e professores da Universidade Estadual do Paraná (Unespar), campus de Apucarana, juntamente com os profissionais do Arquivo Público do Paraná, posam para uma foto coletiva nas escadarias do Arquivo.
Na foto, alunos e professores da Universidade Estadual do Paraná (Unespar), campus de Apucarana, juntamente com os profissionais do Arquivo Público do Paraná, posam para uma foto coletiva nas escadarias do Arquivo.
A diretora do Arquivo Público do Paraná, Kassia Cavalari Basso, afirmou: "Essas visitas técnicas são fundamentais para que os alunos compreendam, na prática, a importância da gestão documental e da preservação da memória. O Arquivo Público é uma referência nesse campo, e estamos sempre abertos a contribuir para a formação dos futuros profissionais."
A diretora do Arquivo Público do Paraná, Kassia Cavalari Basso, afirmou:
"Essas visitas técnicas são fundamentais para que os alunos compreendam, na prática, a importância da gestão documental e da preservação da memória. O Arquivo Público é uma referência nesse campo, e estamos sempre abertos a contribuir para a formação dos futuros profissionais."
A colaboradora Emili, da Seção de Documentação Permanente, destacou a importância dos catálogos temáticos produzidos ao longo dos anos pela equipe do Arquivo Público. Ela explicou como esses catálogos facilitam as pesquisas dos alunos e pesquisadores, servindo como ferramentas essenciais para a difusão e o acesso aos acervos da instituição.
A colaboradora Emili, da Seção de Documentação Permanente, destacou a importância dos catálogos temáticos produzidos ao longo dos anos pela equipe do Arquivo Público. Ela explicou como esses catálogos facilitam as pesquisas dos alunos e pesquisadores, servindo como ferramentas essenciais para a difusão e o acesso aos acervos da instituição.
O colaborador Willian Henrique Odreski, da Seção de Preservação de Documentos (SPD), conduziu uma apresentação detalhada sobre o processo de acondicionamento de Documentos.
O colaborador Willian Henrique Odreski, da Seção de Preservação de Documentos (SPD), conduziu uma apresentação detalhada sobre o processo de acondicionamento de Documentos.
A colaboradora Sabrina Maria da Silva, da Seção de Preservação de Documentos (SPD), apresenta os trabalhos desenvolvidos em seu setor, detalhando as técnicas de conservação e restauração aplicadas para garantir a integridade e a longevidade dos documentos históricos.
A colaboradora Sabrina Maria da Silva, da Seção de Preservação de Documentos (SPD), apresenta os trabalhos desenvolvidos em seu setor, detalhando as técnicas de conservação e restauração aplicadas para garantir a integridade e a longevidade dos documentos históricos.
O colaborador Marcelo, representando a Seção de Gestão da Informação (SGI), apresentou os conceitos fundamentais da Gestão da Informação de Documentos. Durante sua explicação, destacou as práticas e estratégias utilizadas para organizar, armazenar e acessar informações de forma eficiente, sublinhando a importância de uma gestão bem estruturada para a preservação e o uso adequado dos documentos tanto históricos quanto administrativos.
O colaborador Marcelo, representando a Seção de Gestão da Informação (SGI), apresentou os conceitos fundamentais da Gestão da Informação de Documentos. Durante sua explicação, destacou as práticas e estratégias utilizadas para organizar, armazenar e acessar informações de forma eficiente, sublinhando a importância de uma gestão bem estruturada para a preservação e o uso adequado dos documentos tanto históricos quanto administrativos.
A colaboradora Ana Paula, da Seção de Preservação de Documentos (SPD), explica o processo detalhado de limpeza e higienização dos documentos, destacando as etapas e os cuidados necessários para preservar a integridade dos acervos históricos e administrativos.
A colaboradora Ana Paula, da Seção de Preservação de Documentos (SPD), explica o processo detalhado de limpeza e higienização dos documentos, destacando as etapas e os cuidados necessários para preservar a integridade dos acervos históricos e administrativos.
Apresentação da colaboradora Sabrina Maria da Silva, da Seção de Preservação de Documentos (SPD)
Apresentação da colaboradora Sabrina Maria da Silva, da Seção de Preservação de Documentos (SPD)
Durante a visita, os alunos e professores tiveram a oportunidade de conhecer as ferramentas e técnicas utilizadas no setor de Preservação de Documentos (SPD). A equipe do setor apresentou detalhadamente os equipamentos e materiais empregados na conservação e restauração de documentos.
Durante a visita, os alunos e professores tiveram a oportunidade de conhecer as ferramentas e técnicas utilizadas no setor de Preservação de Documentos (SPD). A equipe do setor apresentou detalhadamente os equipamentos e materiais empregados na conservação e restauração de documentos.
A coordenadora Aline Liz, da Seção de Documentação Permanente, apresentou detalhes sobre o acervo histórico do Arquivo Público do Paraná. Foram abordados alguns dos mais de 100 fundos documentais que compõem o acervo histórico permanente da instituição.
A coordenadora Aline Liz, da Seção de Documentação Permanente, apresentou detalhes sobre o acervo histórico do Arquivo Público do Paraná. Foram abordados alguns dos mais de 100 fundos documentais que compõem o acervo histórico permanente da instituição.
Os alunos e professores foram calorosamente recebidos na recepção pelos colaboradores do DEAP, que os orientaram e os encaminharam para um delicioso coffee break especial oferecido pela Escola de Gestão do Paraná.
Os alunos e professores foram calorosamente recebidos na recepção pelos colaboradores do DEAP, que os orientaram e os encaminharam para um delicioso coffee break especial oferecido pela Escola de Gestão do Paraná.