Documentos, ambos públicos ou privados são fontes primárias de informação para o progresso político, social e econômico de uma nação. Eles constituem uma importante parte do seu patrimônio cultural;

Documentos públicos são propriedades do povo e são administrados pelo governo através de delegação de autoridade do povo. Eles não devem ser alienados da custódia pública por ninguém, e, quando considerados inúteis, eles devem ser eliminados somente com a aprovação das autoridades arquivísticas;

Arquivos são instituições especificamente equipadas para preservar, organizar e manter os documentos de arquivo que não são mais necessários para propósitos correntes;

Arquivos desempenham uma missão indispensável para todas as sociedades e a nenhuma outra instituição deverá ser confiada esta missão;

Arquivistas são indivíduos treinados profissionalmente e especificamente incumbidos das funções de preservação, organização e manutenção de documentos de arquivo, ambos públicos e privados e em instituições arquivísticas;

Arquivistas devem desempenhar seus deveres de maneira responsável, e não de acordo com predileções pessoais, mas de acordo com técnicas profissionais e objetivos da profissão arquivística;

Governos, em relação às instituições arquivísticas, têm o dever de provê-las com todos os recursos necessários para desempenharem suas funções específicas;

Governos, em relação aos arquivistas, têm a responsabilidade de provê-los com treinamento e ascensão de sua profissão a um nível digno, comensurado a sua missão social;

Cidadãos têm a responsabilidade de demandar dos seus governos que suas instituições arquivísticas e os arquivistas tenham um desempenho fiel das funções de preservação, organização e manutenção dos acervos arquivísticos, e estender a eles o suporte necessário para o desempenho dessas funções de forma eficiente.

Washington D.C., 26 de outubro de 1961.

                                                                       Traduzido a partir do original em espanhol.

Referência

ALENCAR, Paulo José Viana de. A Primeira Reunião Interamericana de Arquivos e sua influência no desenvolvimento teórico-prático da arquivologia brasileira.; 3. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2023. Disponível em https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/publicacoes/a-primeira-reuniao-interamericana-de-arquivos.pdf. Acesso em: 28 mar. 2025.