No Arquivo Público do Paraná existem 21 fundos privados, conjuntos de documentos produzidos por pessoas físicas ou jurídicas que, em razão de suas atividades e havendo alguma relevância para a sociedade, são recebidos por instituições públicas para armazenamento e conservação, conforme regulamentação do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

A composição desses fundos é variada, contendo desde cartas, anotações e bilhetes, passando por livros, revistas e jornais até relatórios, discursos e pronunciamentos, sejam impressos ou audiovisuais, além de recibos, registros financeiros e diários. A temática varia conforme quem produziu a documentação. Por exemplo, os fundos PI 003, PI 019 e PI 026, respectivamente, dos governadores Carlos Cavalcanti de Albuquerque, Ney Braga e Moysés Lupion, tratam de assuntos relativos à administração do Estado do Paraná, como a questão dos limites entre o Paraná e Santa Catarina e a Guerra do Contestado, além de conteúdo pessoal e familiar. Os fundos PI 014, PI 015 e PI 017, na devida ordem, de Ruy Wachowscz, Cecília Maria Westphalen e Luís Francheschi, discorrem sobre imigração e colonização italiana e alemã no Paraná. Outros discorrem sobre a ditadura militar, o movimento Paranista e etnologia, filologia e língua indígena, relativos aos fundos PI 005, de Arlindo Padilha, PI 041, de Romário Martins, e PI 018, de Edwino Donato Tempski.

A principal função desses fundos privados é permitir que informações históricas ou de valor patrimonial e cultural, geradas fora do setor público, sejam preservadas e possam ser consultadas por pesquisadores, historiadores e pela sociedade em geral. Sua diversidade de temas reflete a riqueza e pluralidade da sociedade paranaense ao longo dos tempos. A organização e disponibilização desses fundos possibilitam o acesso a informações valiosas, que, de outra forma, poderiam se perder com o tempo, complementando e/ou acrescentando aos registros oriundos do poder público. Em suma, os fundos privados do Arquivo Público do Paraná desempenham um papel fundamental na preservação da memória histórica e cultural do Estado.